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Web & Data · Servizio

Web app gestionali su misura

Il programma che segue il vostro modo di lavorare, non il contrario.

Sviluppo web app gestionali su misura per aziende di Torino e del Piemonte: programmi che si aprono dal browser, su PC, tablet e smartphone, per gestire magazzino, lavorazioni, schede prodotto e foto. Partono dai dati che hai già, seguono il tuo modo di lavorare e sostituiscono fogli Excel e passaggi a mano.

Per chi è una web app gestionale

Il lavoro vive in un Excel condiviso

Funziona finché lo apre una persona alla volta. Poi qualcuno sovrascrive una colonna e nessuno sa quale versione è giusta.

In magazzino si scrive su carta

Gli operatori annotano a mano e qualcuno in ufficio ricopia tutto a fine giornata, con gli errori che ne seguono.

Le foto dei prodotti sono in cartelle senza ordine

Ritrovare l'immagine giusta per un codice vuol dire aprire dieci cartelle, e il catalogo resta senza foto.

Il gestionale non copre una fase

Il software principale va bene per fatture e ordini, ma una lavorazione specifica resta fuori e si segue a memoria.

Come lavoro, passo per passo

  1. Mi fai vedere come lavorate

    Apri un ticket e raccontami il processo: chi fa cosa, con quali dati e dove si inceppa. Se serve vengo a vedere sul posto.

  2. Disegno le schermate sul vostro lavoro

    Una schermata per ogni momento del processo, con solo i campi che servono. La rivediamo prima di scrivere codice.

  3. Ti mando un preventivo per fasi

    Ogni fase ha il suo costo e il suo risultato. Il preventivo si accetta, o si chiede di modificarlo, direttamente online.

  4. Collego i dati che hai già

    Anagrafiche, codici e giacenze da Excel, Access o dal gestionale principale, in un database unico e pulito.

  5. Rilascio a pezzi e provate subito

    Prima la parte che fa risparmiare più tempo, poi le altre. Ogni pezzo si usa davvero prima di passare al successivo.

  6. Consegna, formazione e archivio

    La web app va online con un accesso per ogni persona. Documenti e note restano nel ticket, consultabili anche dopo.

Tre gestionali che ho costruito

I primi due sono lavori reali per un distributore B2B di ricambi con circa 1,5 milioni di articoli a catalogo. Il terzo è il gestionale con cui seguo i miei lavori.

Il ciclo dei ricambi rigenerati

Web app dei ricambi rigenerati con le schede delle macchine e gli stati nuove, analisi, riparazione, collaudo e rigenerate
Problema
I ricambi da rigenerare passavano per ricevimento, analisi, riparazione e collaudo, ma ogni passaggio si segnava a mano e non si sapeva dove fosse un pezzo.
Soluzione
Una web app con una scheda per ogni pezzo e i suoi stati, collegata all'anagrafica e al magazzino: ogni operatore vede cosa deve lavorare e lo fa avanzare con un clic.
Risultato
Oltre 4.000 ricambi rigenerati seguiti uno per uno, dal ricevimento alla disponibilità a magazzino.

Archivio foto collegato ai codici prodotto

Archivio immagini dei prodotti: foto dei ricambi con il nome del file e la selezione per l'abbinamento ai codici
Problema
Migliaia di foto di ricambi stavano in cartelle e nessuno sapeva quali codici fossero senza immagine.
Soluzione
Un archivio web che mostra le foto accanto ai codici, permette di abbinarle e correggerle a gruppi e segnala gli articoli ancora senza immagine.
Risultato
Le foto sono legate ai codici di un catalogo da circa 1,5 milioni di articoli e finiscono da sole nel catalogo e nel sito.

Fasi, cronometro e costi di ogni lavoro

Gestionale di commessa con le fasi di lavorazione, il cronometro, la tariffa oraria e il riepilogo dei costi
Problema
Volevo sapere, per ogni lavoro, quanto tempo stavo spendendo rispetto a quanto avevo preventivato.
Soluzione
Ogni voce del preventivo diventa una fase con il suo prezzo e la sua tariffa oraria. Un cronometro registra il tempo, e un riepilogo confronta costi e preventivo.
Risultato
In ogni momento vedo quanto è costata una commessa e quanto manca da incassare, senza fogli a parte.

Con quali strumenti lavoro

Le mie web app usano un database SQL Server e pagine web leggere, che si aprono dal browser su PC, tablet e smartphone. Non c'è niente da installare sui computer, e un aggiornamento arriva a tutti nello stesso momento.

Si collegano ai sistemi che avete già: leggono dal gestionale principale, anche su AS400, importano file Excel e Access e possono dialogare con apparecchi come le bilance volumetriche. Le foto si caricano direttamente dal telefono e vengono ridimensionate in automatico.

Ogni persona ha il suo accesso e vede solo quello che le serve. Le operazioni importanti restano registrate, così si sa sempre chi ha fatto cosa e quando.

Domande frequenti

Quanto costa un gestionale su misura?

Dipende da quante schermate e quanti passaggi ha il processo, e da quanti dati vanno recuperati. Si parte dalla parte che fa risparmiare più tempo, con un preventivo gratuito diviso per fasi, e si aggiunge il resto solo se serve.

Meglio un gestionale su misura o un software pronto?

Per contabilità e fatture conviene il software pronto. Il su misura conviene per le fasi tipiche della vostra azienda, quelle che nessun programma standard copre, e può affiancare il gestionale che avete senza sostituirlo.

Si può usare da smartphone in magazzino?

Sì. È un'applicazione web, quindi funziona dal browser del telefono o di un tablet. Le schermate per chi lavora in piedi hanno pulsanti grandi e pochi campi, e le foto si scattano e si caricano subito.

Si collega al gestionale che usiamo già?

Quasi sempre sì: leggendo il suo database, i suoi file di esportazione o le sue tabelle su AS400. Così anagrafiche e codici restano quelli ufficiali e non si inseriscono due volte.

Di chi sono il programma e i dati?

Vostri. Il database è un normale SQL Server e il codice è documentato, quindi chiunque abbia le competenze può metterci mano. Non vi lego a un abbonamento.

Quanto tempo ci vuole?

La prima parte utilizzabile arriva di solito in tre o quattro settimane. Le altre si aggiungono una alla volta, mentre la web app è già in uso.

Lavori anche fuori Torino?

Sì. La base è a Vinovo, alle porte di Torino, ma il lavoro si fa online e le riunioni in videochiamata, quindi lavoro con aziende in tutta Italia. Per chi è in Piemonte posso venire a vedere il processo sul posto.

Servizi collegati

Hai un processo che si regge su Excel e buona volontà?

Raccontami in poche righe come lavorate oggi: ti rispondo con un'idea concreta e un preventivo gratuito, diviso per fasi.

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