Quanto costa automatizzare un processo?
Dipende da quanti formati diversi vanno letti e da quanti controlli servono. Un'importazione da un solo tipo di file costa poco e si ripaga in poche settimane; leggere documenti di molti fornitori diversi richiede più lavoro. Il preventivo è gratuito e diviso per fasi.
Quali lavori conviene automatizzare per primi?
Quelli che si ripetono uguali ogni giorno o ogni settimana e prendono più di un'ora, come importare listini, ricopiare documenti o rifare lo stesso report. Sono i più facili da automatizzare e quelli che si ripagano prima.
Si può automatizzare Excel?
Sì. Si possono importare file Excel in un database, aggiornarli, unirli e produrre report in automatico. Spesso Excel resta lo strumento con cui le persone lavorano, e l'automazione toglie solo i passaggi ripetitivi.
Si possono leggere in automatico PDF e DDT?
Sì, se sono PDF con testo, come quelli generati dai gestionali dei fornitori: la lettura è precisa e veloce. Le scansioni su carta si leggono con l'OCR e richiedono un controllo in più sulle righe dubbie.
Cosa succede se un file o un sito cambia formato?
L'automazione se ne accorge e si ferma con un avviso, invece di caricare dati sbagliati. Di solito basta adattare una regola, e si riparte.
Quanto tempo si risparmia davvero?
Dipende dal lavoro, ma l'ordine di grandezza è alto: la raccolta automatica dei dati tecnici che ho costruito ha sostituito un lavoro stimato in circa 86 anni/uomo. Nei casi più piccoli si recuperano ore ogni settimana.
Lavori anche fuori Torino?
Sì. La base è a Vinovo, alle porte di Torino, ma le automazioni si scrivono e si installano a distanza, quindi lavoro con aziende in tutta Italia.
