Dashboard aziendali a Torino

1. Mi racconti cosa vuoi vedere

   Apri un ticket con poche righe: quali numeri ti servono, dove stanno oggi e chi li deve guardare. Il ticket resta nell'area clienti del sito e da lì segui tutto il lavoro.

2. Guardo i dati che hai già

   Excel, Access, gestionale o database SQL Server: capisco dove sta ogni numero e se è affidabile. Spesso il primo risultato è scoprire doppioni e codici che non combaciano.

3. Ti mando un preventivo per fasi

   Ogni fase ha il suo costo e il suo risultato. Il preventivo si accetta, o si chiede di modificarlo, direttamente online.

4. Preparo la base dati e i calcoli

   Riunisco i dati in un unico database, li pulisco e scrivo i calcoli dei KPI. È la parte che non si vede, ma è quella che rende i numeri affidabili.

5. Disegno la dashboard e la proviamo insieme

   Prima una versione con i tuoi dati veri, poi le correzioni. Si lavora su quello che userai davvero, non su un disegno.

6. Consegna e archivio

   La dashboard va online con accesso protetto. Documenti, file e note restano nel ticket, consultabili anche dopo.

Sono lavori reali per un distributore B2B di ricambi con circa 1,5 milioni di articoli a catalogo. Nelle immagini i dati sensibili sono oscurati.

Cruscotto vendite con drill-down su tre livelli

Problema

La direzione voleva seguire le vendite per mercato, mese, zona e cliente. Ogni domanda diventava un'estrazione dal gestionale e un foglio Excel da sistemare a mano.

Soluzione

Una dashboard web su SQL Server a tre livelli: si parte dal mercato, si sceglie il mese e si scende per zona o per cliente con un clic. I dati arrivano da un database con oltre 100 milioni di record e si aggiornano in automatico.

Risultato

Le vendite si seguono quasi in tempo reale e chi ha l'accesso trova da solo la risposta, senza chiedere un'estrazione a nessuno.

Magazzino: prelievi e saturazione sotto controllo

Problema

Nessuno sapeva con precisione quanto fossero pieni i reparti e il magazzino automatico: ci si accorgeva del problema quando lo spazio era già finito.

Soluzione

Una dashboard che legge i dati logistici e mostra i prelievi medi settimanali, la saturazione di ogni reparto e area e le cassette libere del magazzino automatico, con grafici e tabelle filtrabili.

Risultato

Ogni settimana il responsabile vede l'andamento della saturazione e le cassette libere, e può spostare la merce prima che un reparto arrivi al limite.

Prezzi dei concorrenti raccolti in automatico

Problema

Confrontare i propri prezzi con quelli dei concorrenti voleva dire visitare decine di siti e copiare i prezzi a mano: un lavoro che nessuno riusciva a fare con regolarità.

Soluzione

Un sistema che raccoglie da solo i prezzi dai siti dei concorrenti, li abbina ai codici interni e li mostra in una dashboard: posizionamento per prodotto, andamento nel tempo e opportunità di prezzo.

Risultato

Il confronto si aggiorna senza interventi e segnala i prodotti in cui si è troppo cari o troppo economici. L'immagine è una versione dimostrativa con dati di esempio.

Il cuore di quasi tutte le mie dashboard è SQL Server, il database di Microsoft che molte aziende hanno già in casa insieme al gestionale. Lì raccolgo e pulisco i dati e preparo i calcoli, così la dashboard resta veloce anche con milioni di righe.

Se i dati sono in Excel o in un vecchio database Access, si parte da lì. Li importo con piccoli programmi in Python o PowerShell che girano da soli ogni notte o ogni ora: è quello che in gergo si chiama ETL, cioè estrarre, trasformare e caricare i dati. Nessuno deve più copiare e incollare.

La dashboard vera e propria può essere un'applicazione web, che si apre dal browser su PC, tablet e smartphone con accesso protetto, oppure un report Power BI se l'azienda lo usa già. Uso database e web dal 1999 e SQL Server ogni giorno dal 2017: in nove anni ho gestito 45 database e oltre 100 milioni di record.

Quanto costa una dashboard aziendale?

Dipende soprattutto da dove sono i dati e da quanto sono in ordine, più che dal numero di grafici. Se i dati sono già puliti in un database bastano pochi giorni di lavoro; se prima bisogna riunire e sistemare file Excel sparsi, la preparazione pesa di più. Il preventivo è gratuito e diviso per fasi, così sai cosa paghi per ogni passo.

Meglio Access o SQL Server per una dashboard?

Per una dashboard condivisa è meglio SQL Server: regge milioni di righe, più persone collegate insieme e aggiornamenti automatici. Access va bene per un archivio piccolo usato da una o due persone. Si può partire da Access e passare a SQL Server senza perdere niente, e la versione Express di SQL Server è gratuita.

Si può tenere Excel e aggiungere una dashboard?

Sì. Excel può restare lo strumento con cui le persone inseriscono i dati e la dashboard li legge in automatico. Serve solo che i file abbiano sempre la stessa struttura: se cambia, un controllo segnala l'errore invece di mostrare numeri sbagliati.

La dashboard funziona da smartphone?

Sì. Una dashboard web si apre dal browser di qualsiasi smartphone o tablet, con nome utente e password. Sullo schermo piccolo metto in evidenza i KPI principali e lascio il dettaglio alle tabelle, che si possono scorrere e filtrare.

Quanto tempo ci vuole per avere una dashboard?

Una prima versione con i dati veri arriva di solito in due o tre settimane. Il tempo dipende soprattutto dalla preparazione dei dati, mentre la parte grafica è la più veloce. Si lavora per fasi, quindi la dashboard si usa già mentre si aggiungono i dettagli.

Che differenza c'è tra una dashboard su misura e Power BI?

Power BI è un buon strumento se l'azienda ha già le licenze Microsoft e i dati in ordine. Una dashboard web su misura non ha costi di licenza per utente, si collega ai gestionali che usi e può fare anche cose operative, come correggere un dato o esportare un listino. Uso tutti e due e scelgo in base al caso.

Lavori anche fuori Torino?

Sì. La base è a Vinovo, alle porte di Torino, ma i dati si scambiano online e le riunioni si fanno in videochiamata, quindi lavoro con aziende in tutta Italia. Con chi è in Piemonte la prima riunione si può fare anche in sede.

• Automazioni aziendali — Listini, PDF e data entry che si fanno da soli.
• Web app gestionali — Gestionali web su misura, da PC e smartphone.
• Siti web con database — Siti e cataloghi prodotto collegati a SQL Server.
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